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每次选型都在比功能，最后买回来发现重叠。
选型的核心不是"谁功能多"，而是"这一层由谁负责"。这篇给一张总表，然后逐层展开。
一、总表：五类系统
| 系统 | 管什么 | 不该管 |
|---|---|---|
| ERP | 库存、采购、成本、总账 | 任务进度与提醒 |
| OA | 审批、用印、报销 | 业务数据核算 |
| 项目管理 | 任务分解、工时 | 资金与账 |
| 多维表格 | 结构化数据与视图 | 到期提醒与升级 |
| 作战盘 | 截止日、情报、日报、拍板 | 总账与库存明细 |
二、先定权威：每个对象只有一个
客户、订单、任务、窗口——每个对象指定唯一的权威系统，其余只读。这一步比买什么系统都重要。
三、表格够不够：三个信号
多人同时编辑、需要到期提醒、并行事项超过 15 条——命中两条就该换。
细节见：Excel 够用吗 · 多维表格 vs 看板 · 表单 vs 文档
四、通用工具与专用系统
流程还在试 → 通用；流程稳定 → 专用。判断标准：需要多少自定义，超过 30% 就选通用。
细节见：通用 vs 专用 · Notion 做项目 · Jira 小团队
五、免费与付费、自研与采购
免费的隐性成本是"无主"与"无支持"；自研的隐性成本在第三年（谁维护）。
细节见：免费 vs 付费 · 自研 vs 采购 · 自研 ERP
六、数据放哪：在线还是本地
按敏感度分四类：公开、内部、敏感、机密。前两类在线，后两类本地或私有化。
细节见：在线 vs 本地 · 路线图工具 · 飞书 vs 钉钉 · 项目管理工具横向比
七、一个选择顺序
- 先定每个对象的权威系统
- 能用一个就不要再买第二个
- 新工具必须有 owner 与下线条件
- 每年盘一次：重复的、低频的、无主的，停掉
八、边界
战簿只做最后一类（作战层），不做 ERP、OA、文档与表格。我们在对比文里也会写清「我们做不了什么」，因为买错比买贵更贵。
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更新记录
- 2026-10-29 · 首版发布（本分类总览与子专题索引）
- 2026-10-30 · 补入子专题至 32 篇，校对全部内链与数据口径
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