对比与选型 / 进销存 和 台账 区别

进销存与台账：一个管货，一个管「事」

两者常被混为一谈。给出边界、适用规模与组合方式。

更新于 2026-10-28 · 约 10 分钟读完 · 回「对比与选型」 · 回栏目首页

一、为什么会反复发生

• 把「有数据要管」都当成进销存需求
• 进销存的字段围绕货品，不围绕任务
• 台账只有记录，没有库存扣减与成本

二、四步做法

1. 有实物出入库 → 进销存（或 ERP）
2. 只有事项与截止日 → 台账 + 看板
3. 两者都有 → 分开管，用单号关联
4. 别用进销存管项目：字段结构不对，录入成本高

三、对照表

四、常见问题

能不能用 Excel 同时做？

小规模可以；一旦要扣减库存或算成本，就该分开。

台账要几个字段？

四个：对象、截止日、责任人、下一步。多一个都会烂尾。

五、怎么落地

上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。

我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。

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