问题 / 你大概正在遇到
人走了,账号还在,客户还在找他。
一、为什么会反复发生
- 没有清单,靠记忆处理
- 账号分散在各个系统,漏掉几个
- 密钥没轮换,走了还能进
二、四步做法
- 先冻结:停用账号、回收设备
- 再轮换:所有共享密钥与密码换一次
- 再接手:客户与在办事项指定接收人
- 最后归档:文档与代码转移,删个人账号
三、对照表
| 顺序 | 动作 | 时限 |
|---|---|---|
| 1 | 停用账号、远程擦除设备 | 当天 |
| 2 | 轮换共享密钥 | 24 小时内 |
| 3 | 客户与事项交接 | 3 天内 |
| 4 | 文档归档与权限清理 | 1 周内 |
四、常见问题
要给离职者留访问吗?
不留。需要时可临时开一个只读账号并限期。
交接没做完怎么办?
由接收人列缺口,原负责人按小时计费补;不要靠情面。
五、怎么落地
上面这些做法,用一张表 + 一个看板就能先跑起来:免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程; 跑通之后想固化成一屏,再看在线看板与定价。
我们不写客户案例(当前 ARR $0,没有可公开的付费客户),所以文中只给方法与边界,效果需要你自己测。
RELATED // 继续读
相关的几篇(含跨分类)
- 电脑丢了怎么办:先远程下线,再改密码 · 数据与私有化
- ERP 选型评估表:12 个问题,比看演示更有用 · ERP 与系统选型
- 值得先做的 AI 场景清单:12 个,按「风险 × 频率」排序 · AI 转型
- 交接做不好,等于给公司留了一颗定时炸弹 · 效率提升