问题 / 你大概正在遇到
一天忙到晚,重要的事没动。
一、为什么会反复发生
- 被日常琐事填满
- 没有区分「只有你能做」与「谁都能做」
- 不设固定时间块,临时事随时插
二、四步做法
- 分三类:只有你能做(方向/钱/人)、能授权、不该做
- 目标比例 6:3:1
- 每周固定两个半天做第一类,不排会
- 每周五自检:这周第一类占了多少
三、对照表
| 类别 | 例子 | 目标占比 |
|---|---|---|
| 只有你能做 | 战略、融资、关键招聘 | 60% |
| 能授权 | 项目跟进、日常审批 | 30% |
| 不该做 | 可外包的执行 | 10% |
四、常见问题
怎么判断「只有你能做」?
问:如果换成别人做,三个月后会不会出大问题。
授权后翻车怎么办?
先看是标准不清还是人选错,别立刻收回全部。
五、怎么落地
上面这些做法,用一张表 + 一个看板就能先跑起来:免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程; 跑通之后想固化成一屏,再看在线看板与定价。
我们不写客户案例(当前 ARR $0,没有可公开的付费客户),所以文中只给方法与边界,效果需要你自己测。
七、把方法落到具体动作
创始人时间管理的核心不是「排得满」,而是「分得清」。每周花十分钟把上周所有事项分成三类:只有你能做的(方向、钱、关键人)、别人能做但你做了的、根本不该做的。多数人的比例是 3:5:2,而健康比例应该反过来接近 6:3:1。改善方法不是压缩会议,而是把第二类事项一次性授权出去,并且写清「出问题怎么兜底」——没有兜底的授权,最后还是会回到你这里。第三类事项要敢于删掉,它们通常看起来紧急,但一周后没人记得。
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