管理与协作 / 创始人 时间 怎么分配

创始人的时间分配:六成给「只有你能做的事」

三类时间的划分、判断标准与一个每周自检。

更新于 2026-10-30 · 约 10 分钟读完 · 回「管理与协作」 · 回栏目首页

问题 / 你大概正在遇到

一天忙到晚,重要的事没动。

一、为什么会反复发生

  • 被日常琐事填满
  • 没有区分「只有你能做」与「谁都能做」
  • 不设固定时间块,临时事随时插

二、四步做法

  1. 分三类:只有你能做(方向/钱/人)、能授权、不该做
  2. 目标比例 6:3:1
  3. 每周固定两个半天做第一类,不排会
  4. 每周五自检:这周第一类占了多少

三、对照表

类别例子目标占比
只有你能做战略、融资、关键招聘60%
能授权项目跟进、日常审批30%
不该做可外包的执行10%
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不需要也能读完这篇;需要时再看。

四、常见问题

怎么判断「只有你能做」?

问:如果换成别人做,三个月后会不会出大问题。

授权后翻车怎么办?

先看是标准不清还是人选错,别立刻收回全部。

五、怎么落地

上面这些做法,用一张表 + 一个看板就能先跑起来:免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程; 跑通之后想固化成一屏,再看在线看板与定价。

我们不写客户案例(当前 ARR $0,没有可公开的付费客户),所以文中只给方法与边界,效果需要你自己测。

七、把方法落到具体动作

创始人时间管理的核心不是「排得满」,而是「分得清」。每周花十分钟把上周所有事项分成三类:只有你能做的(方向、钱、关键人)、别人能做但你做了的、根本不该做的。多数人的比例是 3:5:2,而健康比例应该反过来接近 6:3:1。改善方法不是压缩会议,而是把第二类事项一次性授权出去,并且写清「出问题怎么兜底」——没有兜底的授权,最后还是会回到你这里。第三类事项要敢于删掉,它们通常看起来紧急,但一周后没人记得。

想把这套做法固化下来

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