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工时统计：只记三类就够，记全了没人填

工时的目的是找浪费，不是考核。给出三类记录、一个反例与最小落地方式。

更新于 2026-10-29 · 约 10 分钟读完 · 回「效率提升」 · 回栏目首页

一、为什么会反复发生

• 字段太细（按任务按小时），填一次要十分钟
• 用来考核，员工开始「倒推填写」
• 没有回馈：填了一个月没人看

二、四步做法

1. 只记三类：客户项目、内部事务、等待/阻塞
2. 以半天为单位，不要求精确到分钟
3. 每周给团队看一次汇总，指出浪费最大的一块
4. 连续两周没人看就停，别为了填而填

三、对照表

四、常见问题

要不要精确到分钟？

不要。精度越高，虚假数据越多。

可以用工具自动统计吗？

能自动统计的只有「在线时长」，不是有效产出，别混用。

五、怎么落地

上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。

我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。

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