问题 / 你大概正在遇到
纪要把每句话都记下来，没人看。
一、为什么会反复发生
- 记录过程而不是结论
- 没有责任人与时间
- 发得太晚，热度已过
二、四步做法
- 只写三行：决定、责任人、截止日
- 散会 5 分钟内发到群里并 @ 相关人
- 有争议的另起一条「待定」，写明谁去定
- 下次会议第一件事：核对上次三行
三、对照表
| 该写 | 不该写 | 原因 |
|---|---|---|
| 决定 | 讨论过程 | 过程会变，决定要执行 |
| 责任人 | 「大家」 | 责任必须到人 |
| 截止日 | 「尽快」 | 没有日期等于没有 |
四、常见问题
要不要录音？
重要会议可以，但要征得同意并定期删除。
争议没结论怎么办？
记为「待定 + 决策人 + 期限」，不要含糊过去。
五、怎么落地
上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。
我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。
七、纪要写成什么样算合格
验收标准只有一个：一周后有人能照着它执行。所以必须写清三件事——做什么、谁做、什么时候。
反例：「会上讨论了报价流程，大家认为需要优化」。这句话三天后就没人知道优化什么。
模板三行
决定：……
责任人：……
截止：……
复制到群里即可，不需要排版。
另外：纪要发在群里而不是邮箱，查看率高一个量级。
纪要只发三行，过程留在会议文档里，查的时候能点开。
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