GUIDE / 选型

一人公司用什么替代飞书 / Notion

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一人公司最容易犯的错，是照着大公司的样子搭一套协作平台。你没有人要协作，你需要的是「不丢东西」。

一、先问：你缺的是「协作」还是「记住」

协作平台的设计前提是「多方同时编辑同一份东西」。一人公司的前提是「我一个人，在三个角色之间切换」。

这两个前提推导出的工具形态完全不同：前者需要权限、评论、@提醒；后者需要的是快、不丢、能带走。

二、五种方案的实话

方案	强项	代价	适合谁
Notion	灵活、好看、模板多	容易变成「永远在整理」；离线弱	内容型个人，愿意维护结构
飞书	沟通顺、文档与群打通	一个人用等于开了一间会议室；导出难	有外部协作对象的团队
Linear / Jira	issue 流严谨	为多人分工设计，单人过重	有工程协作的团队
Excel / 表格	最轻、谁都会用	不会提醒你；版本容易乱	刚起步、窗口少于 15 条
文件夹 + git	数据在自己手里、可 diff、可带走	要会一点命令行	愿意为「不丢」付出一次学习成本

三、一人公司的四个真实需求

1. 记住窗口：补贴、赛事、版号、客户续约——错过就是零。
2. 看见产出：一周过去了，到底有什么东西被做出来。
3. 不丢东西：三个月后还能找到当时的决定与原因。
4. 能带走：换工具、停订阅时，历史数据还在自己手里。

四个需求里，只有第二个需要「界面」，其余三个都只需要「结构 + 备份」。

四、一个最小可行组合

1 窗口台账     一个表格或 windows.csv（五列：名称/截止/剩余/中间门/人）
2 任务清单     一列清单（在制 / 阻塞 / 已交付），别做多级分类
3 决策记录     一个 decisions.md，每条写：日期 / 决定 / 理由 / 反悔条件
4 备份          整目录进 git 或云盘，每周一次，保留 8 周
5 提醒          日历或系统提醒，只放硬截止日，不放待办

这套组合的总成本接近 0，且每一项都能被替换。它的缺点是没有「主动侦察」——窗口信息得你自己找。

五、什么时候该换

• 窗口超过 15 条，表格里已经看不清哪条最急；
• 你开始记不住「上周答应过谁什么」；
• 任务与窗口开始互相引用，靠手工同步两次以上；
• 你需要一个外部的人（投资人/客户）看你的进展。

出现两条以上，说明该上系统了。这时候买的不是「更多功能」，是「不用再靠记性」。

六、迁移的最小步骤

不要一次性搬历史。历史数据的价值远低于「今天开始不再漏」。

1. 只搬「活的」：当前在制的任务、未截止的窗口、近 30 天的决策；
2. 历史留在原处，只在新系统里留一条链接指向它；
3. 跑两周，确认新系统真的被打开过，再考虑把旧数据归档。

大多数迁移失败，不是工具不好，而是搬了太多用不上的东西，最后被重量压垮。

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