问题 / 你大概正在遇到
每个人十几个账号，离职要一个个删。
一、为什么会反复发生
- 系统各自建账号，无统一身份
- 离职回收靠人工清单
- 没有统一登录审计
二、四步做法
- 先统一账号命名与归属（人名 + 部门）
- 系统 >5 个或人员流动大 → 上 SSO
- SSO 前先用密码库过渡
- 把「离职停用」做成一个按钮
三、对照表
| 规模 | 方案 | 成本 |
|---|---|---|
| <5 个系统 | 密码库 | 低 |
| 5–15 个 | SSO（自建或 SaaS） | 中 |
| 15+ 个 | SSO + 自动化开通/回收 | 较高 |
四、常见问题
小团队值得吗？
系统少就不急；但「离职一处停用」这个收益会随人数放大。
自建还是买？
买 SaaS 更快；有合规要求再自建。
五、怎么落地
上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。
我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。
七、SSO 上线前先做的清理
先停掉不再使用的账号。很多团队做 SSO 时才发现系统里有 30% 的账号属于已离职或项目结束的人。
清理完再接入，人数与授权都会清楚很多。
接入顺序
先接非核心系统练手，再接财务与代码仓库。
"一句话：清理旧账号这件事，越早做越省事。
另：SSO 上线前先清理僵尸账号，否则只是把乱象集中管理。
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