问题 / 你大概正在遇到
所有数据都当成机密，结果都不当回事。
一、为什么会反复发生
- 分级标准太细，没人记得住
- 只分级不定规则（谁能看、能带走吗）
- 没有定期复核，机密文件满天飞
二、四步做法
- 定四级并各配一句定义
- 每级写清：存哪、谁能看、能否外发
- 新文档默认「内部」，升级需说明理由
- 每半年复核一次机密级清单
三、对照表
| 级别 | 例子 | 规则 |
|---|---|---|
| 公开 | 官网内容 | 可自由传播 |
| 内部 | 制度、流程 | 仅员工 |
| 敏感 | 客户名单、报价 | 审批 + 审计 |
| 机密 | 合同、密钥 | 最小可见 + 加密 |
四、常见问题
小团队需要分级吗？
需要最简版：至少区分「能外发」和「不能外发」。
分级后谁执行？
每个团队一名数据 owner，IT 只提供工具。
五、怎么落地
上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。
我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。
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