问题 / 你大概正在遇到
每周花两小时写周报，没人看。
一、为什么会反复发生
- 按时间顺序罗列，读者要自己提炼
- 只写做完了什么，不写没做成什么
- 没有下周的动作，读完不知道要配合什么
二、四步做法
- 三段：本周结果（带证据）、没做到的与原因、下周三个动作
- 字数上限 500，超过就说明没提炼
- 能自动聚合的不手写：从日报与任务里摘
- 结尾写「需要谁配合」，让读者有动作
三、对照表
| 段落 | 写什么 | 判断标准 |
|---|---|---|
| 结果 | 完成了什么，附产出物 | 每条都能点开看 |
| 差距 | 没做到的事与原因 | 原因是具体的，不是「忙」 |
| 下周 | 三个动作 + 需要谁 | 每条有责任人 |
四、常见问题
管理层要 2000 字怎么办？
给两版：500 字正文 + 附件明细。让读者选择读哪一版。
团队不愿意写怎么办？
先把「写完之后有没有人回应」解决：连续两周没人回应，任何团队都会停写。
五、怎么落地
上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。
我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。
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