问题 / 你大概正在遇到
老板问「这钱花得值吗」，答不上来。
一、为什么会反复发生
- 只算节省，不算迁移与维护成本
- 用「感觉快了」代替数字
- 把一次性的效率提升当成每季度都能复现
二、四步做法
- 量化：每周节省的工时 × 人力成本 = 月度节省
- 扣成本：订阅/算力 + 维护人天 + 培训时间
- 算净值：月度节省 − 月度成本，连续三个月为正才算成立
- 季度复核：把节省重新量一次，避免一次性的幻觉
三、对照表
| 项 | 怎么取数 | 注意 |
|---|---|---|
| 节省工时 | 改造前后同类任务的中位耗时差 | 只算真实发生的任务 |
| 人力成本 | 月薪 ÷ 21.75 ÷ 8（元/小时） | 含社保按公司实际口径 |
| 成本 | 订阅 + 算力 + 维护人天 | 维护通常被低估 |
四、常见问题
节省的工时没人被裁，算不算收益？
算「产能」不算「现金」。要落到现金，需要把省下的时间投入到新产出上，并能量化。
多久能回本？
按上面的算式，多数工具型场景在一个季度内；【假设】若需自研集成则可能超过一年。
五、怎么落地
上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。
我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。
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