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历史数据迁移：只迁「还在用的」，其余归档

四类数据的不同处理、迁移三步法与验收标准。

更新于 2026-10-30 · 约 10 分钟读完 · 回「ERP 与系统选型」 · 回栏目首页

一、为什么会反复发生

• 全量迁移，把脏数据带进新系统
• 没有对账，迁完不知道对不对
• 迁移一次做完，没有回退

二、四步做法

1. 分类：在用主数据、未结业务、历史归档、垃圾
2. 只迁前两类，历史归档为只读文件
3. 迁完抽样 50 条对账，再全量核对关键指标
4. 保留旧系统只读访问 6 个月

三、对照表

四、常见问题

要不要迁附件？

按需：合同与图纸迁，其余归档。

迁移要多久？

十万级记录通常 1–2 周（含清洗与对账）。

五、怎么落地

上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。

我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。

六、迁移对账怎么做

迁移完成后必须做一次「三数对账」，否则永远不知道导对了没有：

• 条数：源系统与目标系统的单据数量一致（排除作废单）。
• 金额：应收、应付、库存金额三项合计一致，差异要能逐条解释。
• 时间分布：按月份统计条数，看是否某个月整段丢失——这是最常见的隐性错误。

三项都过再宣布迁移完成。只对总条数不对金额，或者只对金额不看分布，都会把问题留到上线后。

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