效率提升 / 文件命名 规范

文件命名规范：三个字段，找东西从 5 分钟变 20 秒

一套可执行的命名规则、目录层级上限与迁移办法。

更新于 2026-10-30 · 约 10 分钟读完 · 回「效率提升」 · 回栏目首页

一、为什么会反复发生

• 命名靠个人习惯，同一个人不同时期也不同
• 目录越分越深，最后没人记得放哪
• 版本靠「最终版-2」，越改越乱

二、四步做法

1. 定三段：日期 + 对象 + 类型（20261030_客户甲_报价单）
2. 目录不超过三层，第四层用命名解决
3. 版本放末尾 v1/v2，不用「最终」
4. 新文件按新规，老的随迁移逐步改

三、对照表

四、常见问题

要不要强制？

要，但只强制「新文件」；老文件随用随改，别搞一次性大迁移。

中文还是英文？

团队内部用中文更好检索；对外交付按客户习惯。

五、怎么落地

上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。

我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。

新文件按新规，老的随用随改，别搞一次性大迁移。

另外，命名规范的落地关键是「模板」而不是「制度」：新建文件时自动带上日期前缀，人就不会忘。全靠自觉的规范，通常三周后失效。

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