问题 / 你大概正在遇到
每个场景都自己写，维护不动；全买现成的，又不贴合。
一、为什么会反复发生
- 把「能不能写」当成「该不该写」
- 忽略维护成本：自研的每个脚本都要有人管
- 采购时只看功能，不看数据能否带走
二、四步做法
- 按变化速度分类：半年内会变的 → 买；三五年不变的 → 可自研
- 自研只做「接口层」：把外部能力包成自己的统一入口
- 采购必查：数据能否全量导出、停服能否继续用
- 每年评审一次：哪些自研已经变成负债
三、对照表
| 能力 | 变化速度 | 建议 |
|---|---|---|
| 模型与推理能力 | 极快 | 买 / 调用 |
| 业务流程与表单 | 慢 | 自研或轻量配置 |
| 数据存储与权限 | 慢 | 自研或私有化 |
四、常见问题
自研的边界在哪？
凡是需要「懂你业务」的部分值得自研；凡是「通用能力」的部分尽量买。
怎么避免被锁定？
合同写数据导出；技术上把外部调用集中在一个适配层。
五、怎么落地
上面这些做法，用一张表 + 一个看板就能先跑起来：免费模板里有窗口台账、日报、审批队列与周会议程； 跑通之后想固化成一屏，再看在线看板与定价。
我们不写客户案例（当前 ARR $0，没有可公开的付费客户），所以文中只给方法与边界，效果需要你自己测。
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